পশ্চিমবঙ্গের ইলেকট্রিক্যাল কন্ট্রাক্টরদের ERP। ডকেট থেকে ফাইনাল বিল।

কাজ ও অর্ডার

কোন কোন ডকেট এখনও বাকি?

কোন কাজের LOI বা ওয়ার্ক অর্ডার এসেছে? কোন PO কোন কাজের? আজ এর উত্তর থাকে এমন এক খাতায়, যা একজনই সামলান।

মেটেরিয়াল ও মেজারমেন্ট

কী কী এখনও ফেরত দেওয়া বাকি?

ডিপার্টমেন্ট স্টোর থেকে কোন মেটেরিয়াল ইস্যু হয়েছে, আর মেজারমেন্ট কি শেষ? স্টোরের খাতা আর মেজারমেন্ট শিট প্রথমবারে প্রায় কখনোই মেলে না।

বিল ও টাকা

জমা দেওয়া বিলে কত টাকা আটকে?

কোন RA বিল তৈরি, কোন ফাইনাল বিল বাকি, আর কোন সাইটে কত খরচ হয়েছে? একটা কাজের আর্থিক ছবি ছড়িয়ে থাকে পাঁচটা ফাইলে।

ওয়ার্ক অর্ডার, LOI, LOA ও PO ম্যানেজমেন্ট

অফিসের ফোল্ডারে আর কোনো ওয়ার্ক অর্ডার হারাবে না। ওয়ার্ক অর্ডার, Letter of Intent (LOI), Letter of Acceptance (LOA) ও পারচেজ অর্ডার (PO) রাখুন সঠিক ডকেটের সঙ্গে, অর্ডারের মূল্য, আইটেমের বিবরণ, কাজের তারিখ ও সংশ্লিষ্ট PDF সহ। যিনি খাতা সামলান তাঁকে জিজ্ঞেস না করেই আপনার টিম কাজের বর্তমান অবস্থা দেখতে পায়।

• ওয়ার্ক অর্ডার
• LOI ও LOA
• পারচেজ অর্ডার
• অর্ডারের মূল্য
• রিভিশন

SRN, SIRN ও মেটেরিয়াল ট্র্যাকিং

জানুন কী ইস্যু হয়েছে, কী ব্যবহার হয়েছে, কী বাকি আর কী ফেরত গেছে। Docket ERP SRN ও SIRN-এর রেকর্ড সংশ্লিষ্ট ডকেটের সঙ্গে যুক্ত রাখে, তাই ইলেকট্রিক্যাল কন্ট্রাক্টররা আলাদা খাতা না রেখেই ডিপার্টমেন্ট স্টোরের মেটেরিয়াল, ইস্যু, ফেরত ও বাকি ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে পারেন।

• মেটেরিয়াল প্রাপ্তি
• মেটেরিয়াল ইস্যু
• SRN রেকর্ড
• SIRN রেকর্ড
• ফেরত বাকি
• স্টোর ব্যালেন্স

মেজারমেন্ট ম্যানেজমেন্ট

বিলের দিনের আগেই মেজারমেন্ট তৈরি রাখুন। Docket ERP প্রতিটি কাজের পরিমাণ ও মেজারমেন্টের রেকর্ড রাখে সেই কাজের সঙ্গেই, ওয়ার্ক অর্ডার, PO, মেটেরিয়াল ও বিলিংয়ের ইতিহাসের সঙ্গে যুক্ত করে, তাই বিলিং টিমকে পুরোনো শিট ঘেঁটে গোটা কাজটা নতুন করে সাজাতে হয় না।

• আইটেম ধরে পরিমাণ
• মেজারমেন্টের তারিখ
• কাজের অগ্রগতি
• বিলযোগ্য পরিমাণ
• নোট ও সংশোধন

RA বিল ও ফাইনাল বিল ম্যানেজমেন্ট

জানুন কোন বিল খসড়া, কোনটা জমা, কোনটা বাকি আর কোনটার টাকা এসে গেছে। Docket ERP ওয়ার্ক অর্ডার, মেজারমেন্ট, মেটেরিয়াল, খরচ ও বিলের অবস্থা একই ডকেটের নিচে রাখে, তাই বিলিং কারও স্মৃতির উপর নির্ভর করে না।

• RA বিল
• ফাইনাল বিল
• জমার তারিখ
• বিলের অঙ্ক
• পেমেন্টের অবস্থা
• কাজ ক্লোজ

সাইটের খরচ ও কাজ-ভিত্তিক লেজার

জানুন প্রতিটি কাজে আসলে কত খরচ হচ্ছে। লেবার, ট্রান্সপোর্ট, জ্বালানি, পেটি ক্যাশ ও সাইটের কেনাকাটা সরাসরি সংশ্লিষ্ট কাজের সঙ্গে তুলুন, আর ছড়ানো-ছিটানো খরচের এন্ট্রির বদলে পান কাজ-ভিত্তিক লেজার।

• লেবার
• ট্রান্সপোর্ট ও জ্বালানি
• পেটি ক্যাশ
• সাইটের কেনাকাটা
• টুলস ও কনজিউমেবল

বাকি কাজ ও পেমেন্টের ড্যাশবোর্ড

Docket ERP খুলেই জানুন আজ কোথায় নজর দরকার: চালু কাজ, বাকি ডকেট, বাকি মেজারমেন্ট, তৈরি হতে থাকা বিল, জমা দেওয়া বিল, বকেয়া পেমেন্ট আর ফেরত বাকি মেটেরিয়াল। খাতা তথ্য জমিয়ে রাখে। Docket ERP তাকে বানায় রোজকার কাজের তালিকা।

• চালু কাজ
• বাকি ডকেট
• জমা দেওয়া বিল
• বকেয়া পেমেন্ট
• ফলো-আপ